StaraTrace: trace dokumen tanpa kehilangan konteks¶
StaraTrace menyatukan email, attachment, versi dokumen, diff, case, pencarian, dan audit trail dalam satu alur yang dapat ditelusuri.
Untuk siapa StaraTrace¶
StaraTrace membantu tim proyek yang perlu membuktikan asal, perubahan, dan keputusan atas dokumen kerja. Satu alur menyatukan email, attachment, upload manual, versi dokumen, diff, case, pencarian, dan jejak audit.
| Peran | Mulai dari | Hasil yang dicari |
|---|---|---|
| Contributor / Editor | Perlu Tindakan | Email dan dokumen masuk ke scope yang tepat |
| Reviewer / Viewer | Membaca dan meninjau | Bukti dan perubahan dapat diperiksa tanpa mengubah data |
| Team Lead / Manager | Mengelola proyek | Scope, anggota, dan keputusan proyek terkendali |
| Admin Aplikasi | Mengelola akses dan antrean | Akses, data, dan pekerjaan pengguna terkendali |
Yang dapat dilakukan¶
- Menangkap email dari upload manual, Classic/Old Outlook, Outlook Add-in, atau IMAP read-only.
- Menyimpan raw email untuk traceability tanpa menyimpan body email di database.
- Memetakan attachment ke dokumen baru atau versi dokumen yang sudah ada.
- Membandingkan versi melalui canonical Markdown dan diff.
- Menghubungkan email, dokumen, dan referensi eksternal dalam sebuah case.
- Menelusuri aktivitas melalui timeline, pencarian, dan audit log.
Jalur cepat¶
| Kebutuhan | Dokumentasi |
|---|---|
| Memulai, istilah dasar, dan alur pertama | Mulai di Sini |
| Penggunaan menu dan contoh pengisian field | Manual Pengguna |
| Hak akses, tindakan Team Lead, dan tindakan Admin | Panduan Berdasarkan Peran |
| Status konversi, Markdown, dan retry | Dokumen dan Markdown |
Integrasi email¶
| Kanal | Status |
|---|---|
| Classic/Old Outlook melalui Local Sync Agent | Tersedia |
| New Outlook/Outlook Web melalui Add-in | Tersedia |
| IMAP read-only | Tersedia |
| POP3 | Belum tersedia; guardrail rencana ada di manual |
Satu sumber dokumentasi
Gunakan halaman ini sebagai panduan kerja aplikasi. Bila ada kebijakan internal organisasi yang lebih ketat, kebijakan tersebut tetap berlaku.
Batas kemampuan pengguna¶
- IMAP bersifat read-only; POP3 belum tersedia.
- Source asli tetap menjadi bukti utama. Markdown membantu pencarian dan diff, tetapi layout kompleks perlu diverifikasi pada file asli.
- Fitur yang tidak muncul pada akun Anda memang dibatasi oleh akses project atau role.
- Integrasi GitLab tidak disediakan dalam rilis ini.